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9月

忘掉思维导图,用Workflowy来更好地整理你的思维

你应该做过这样的事情:

在纸上写下一份提纲,分成1、2、3点,逐一阐述。就像下面这张图。

 

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当你在做这件事的时候,事实上已经在结构化自己的思路。

为此你也可能寻找了不少工具,思维导图就是其中一个。

但是思维导图在整理你的思路上,并不是那么好用。

 

下图是一张常见的思维导图

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它存在两个问题:

1.结构乱

思维导图的好处在于它能够帮助你按照一定的结构排列信息,但问题也随之而来——它的排列方式是发散的,对于观看者而言,视线需要不停地在各个层级之间穿梭,乱的感觉也就随之产生。

2.功能多

常用的思维导图软件提供了很多的功能。更改字体类型、颜色、大小,更改框的类型、颜色大小……功能越多,越显得繁琐。在进行内容书写的时候,总是需要不停考虑格式的问题:这个颜色好不好看,大小合不合适……很多时候,往往会有“编辑格式比写内容时间长”的情况发生。

为了更好地解决结构化输出的问题,我会给你推荐一个新的工具Workflowy(我们可以叫它“沃克”)。它长这个样子:

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Workflowy是一款在线工具,网址是www.workflowy.com。

正如其口号——Organize Your Brain 宣称的那样,它可以非常有效地组织你的思维。

 

写在最前面

 

Workflowy的核心特点在于其结构化的信息排列方式。这种方式类似于思维导图,它迫使你去分层次的考虑问题和计划任务。因为再庞杂的信息,都可以不断地按照层级进行拆解和排列,而通过Workflowy,你可以清晰简单地将这一切有效组织起来。用的越多,你的思路就会越有逻辑性和结构化。

因此在使用Workflowy之前,你需要建立结构化的思维习惯。若你已经习惯于使用思维导图,相信你可以更快地上手使用。

事实上,我们所接触、处理的大量信息,都是结构化的。法律服务过程中的信息尤其如此。以张健律师经常做的指引为例:

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这份指引中,事实上就已经按照层级把所有的信息进行了排列。把信息按照层级进行排列,就是信息的结构化。

 

Workflowy的优势

 

与思维导图相比,Workflowy更加极致——它纯粹为结构化思维而生。

1.多平台
WorkFlowy支持多平台同步(PC端-手机端),随时随地查看无压力。

2.结构清晰
WorkFlowy按照层级建立条目,整理信息的过程,就像建立书籍的目录一样。这样做最大的好处就在于,信息之间的逻辑关系可以被理顺并清楚的展示出来。

3.功能极致
使用Workflowy时你会发现,它只有一张纸。与此同时,它无法修改字体大小,无法修改颜色……但很快你就会发现去掉了复杂的格式编辑的好处——你可以更加专注在内容的编辑上。

 

Workflowy应用实例

1.撰写各种内容的提纲
注:这是我为本文撰写的第一版提纲

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2.工作日程管理

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3.案件流程管理

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4.证据体系搭建

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5.模拟攻防

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以上示例均可点击以下链接查看:https://workflowy.com/s/hqNZzjpxC4

使用指南

 

【基础功能】

1.实用热键(仅限PC端)

WorkFlowy对于基本功能都设定了相应快捷键。

· 缩进/降低层级:tab
· 减少缩进/提高层级:shift+tab
· 编辑条目note:shift+enter,note和条目不一样,是对条目的说明,右侧没有条目符号
· 完成条目标记:ctrl+enter,是的,Workflowy还可以当to do list用

2.快速编辑/浏览层级结构。
WorkFlowy支持对每个条目展开或者合起,以及随意拖动条目重组层级结构

 

【进阶功能】

1.标签
WorkFlowy支持通过#和@来自定义标签,官方Blog推荐使用#来定义类似优先级(priority)等描述事物属性的条目,使用@来定义与人有关的条目,比如任务分配。

方法非常简单,就在@或#后面直接打标签名称即可。点击标签,所有被标记的条目都会被检索出来。

 

2.条目分享(目前仅限PC端)
WorkFlowy支持将任意条目通过网页超链接分享。利用这个功能可以非常方便实现多人协同文档。

 

注:Workflowy免费版使用时有条目限制(每一个点即是一个条目),除了直接购买之外,您也可以邀请更多的朋友使用这款软件,邀请成功,就会增加更多的条目。

 

希望你用得愉快。

 

FROM: http://victory.itslaw.cn/victory/api/v1/articles/article/dd8d6213-9824-4580-88c5-36cc6e24edd9

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